100平以下的小型社区日间照料点,要提升养老服务运营效率,首先要避开硬套大机构流程的误区,不能盲目照搬上千平街道养老服务中心或是高端养老社区的全套管理模式,比如不要一开始就上线全套复杂的档案管理、排班系统,甚至设置十多本台账要求社工填写,否则社工大量时间都耗在案头文书工作上,根本没有足够精力下沉开展一线服务。其次可以借助轻量化的养老信息化工具减负,比如杰佳通的轻量化社区养老模块,能把原本的十多本台账精简到3本,大幅减少社工的非服务类工作量,据实际项目反馈,优化后社工每天能多跑3户服务,服务覆盖效率有明显提升。另外还要注意把补贴申报要求嵌进日常服务流程,不要等申报时才事后补材料,上门服务时顺手完成签到、服务确认等节点动作,既能减少漏记错记的问题,也能提高补贴申报的通过率,避免做无用功。
